UFFICIO DI PIANO
L’Ufficio di Piano è il centro organizzativo che fornisce supporto tecnico amministrativo all’Assemblea dei Sindaci per quel che riguarda la programmazione sociale in forma associata e il suo monitoraggio, garantendo il coordinamento degli interventi e delle azioni concernenti le politiche di welfare di competenza dell’Ambito territoriale. L’Ufficio di Piano si integra con la Commissione tecnica, di cui al successivo paragrafo, al fine di garantire un supporto integrato, qualificato e concretamente rappresentativo delle differenti professionalità e gestioni tecniche presenti nei diversi Comuni dell’Ambito.
Ogni valutazione tecnica, relativa alle possibili azioni da mettere in atto e da sottoporre all’attenzione dell’Assemblea dei Sindaci dell’Ambito territoriale, è sempre operata nell’ambito di riunioni della Commissione che prevede la presenza dei componenti dell’Ufficio di Piano.
- In sintesi, l’Ufficio di Piano si occupa di:
- pianificazione, monitoraggio e valutazione degli interventi e dei rapporti con gli attori territoriali,
- costruzione e gestione dei budget,
- amministrazione delle risorse complessivamente assegnate (Fondo Nazionale Politiche Sociali, Fondo Sociale Regionale, Fondo per le non autosufficienze, Fondo per le povertà. risorse dei comuni e di altri eventuali soggetti, ecc.),
- coordinamento della partecipazione dei soggetti sottoscrittori e aderenti all’Accordo di Programma,
- svolgimento di attività di segreteria organizzativa dell’Assemblea dei Sindaci e dei Tavoli che fanno parte della governance del Piano di Zona,
- svolgimento di attività di coordinamento tecnico alla Commissione tecnica per tutti gli aspetti operativi ed organizzativi,
- gestione delle comunicazioni interistituzionali con i vari Enti (Comuni, Regione, ATS, ASST, Provincia, ecc.),
- collaborazione con altri Enti ed Istituzioni al fine di definire una disciplina sovra-territoriale su tematiche particolari,
- definizione e realizzazione delle procedure necessarie per il completamento della rete dei servizi e degli interventi integrati, attraverso le consuete modalità utilizzate per l’individuazione delle adeguate collaborazioni degli idonei soggetti pubblici e privati,
- svolgimento delle attività di accreditamento delle strutture socioassistenziali.
L’Ufficio di Piano risponde all’Assemblea dei Sindaci dell’Ambito territoriale per quanto riguarda l’attuazione delle decisioni politiche, ad ATS dell’Insubria ed a Regione Lombardia, della correttezza, attendibilità e puntualità degli adempimenti previsti rispetto ai debiti informativi.